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互助一中2011年总务工作总结

2011年12月28日 15:53:10 来源:青海省互助土族自治县第一中学 访问量:857

 

学校总务处在学校领导的关心支持下,以“学习实践科学发展观”为指针,树立全面、协调、高效、可持续的科学发展观。在坚持以“后勤保障,物尽其用,杜绝浪费,教学所需,文明高效”的服务原则下,以“后勤不后,服务师生,开拓创新,勤俭节约”为宗旨,转变思想观念,锐意改革创新,加强后勤管理,强化服务意识,坚决做好后勤保障,尽力谋取综合效益,扎实稳妥地推进了各项工作的进程,取得了一定的成绩。现汇报如下:
    一、提高认识,服务学校中心工作

建设高标准学校,各项工作都要求高起点,高标准,学校对总务处的工作起点要求较高。我们首先从思想上提高认识,明确总务工作的重要性。总务处工作就是保证为师生提供一个良好的教学、学习和生活环境,切实为教育教学服务,稳定学校的工作、学习和生活秩序。才能发挥每个人的工作潜能,因而后勤全体人员在平时工作中加强相关理论知识的学习,团结协作,紧记职责,一丝不苟,坚守岗位,不怕脏臭,随叫随到,为学校教育教学这一中心工作提供了可靠的后勤保障。

坚持每周一的后勤专题例会,及时安排学习职业道德等方面的规范要求;进行个人工作述职及下周工作安排;同时研讨工作中的问题,集思广益,采取最佳的解决方案,大大提高了工作效率。针对问题,及时总结,落实整改。

二、综合管理,确保教育教学的正常进行

今年,学校正在建设之中,后勤各项工作面广,头绪较多,人手紧张,往往是顾了东,忘了西。根据学校实际,工作中,在人手紧张的情况下,我们进行有效的探索,不断的改进管理服务方式方法,及时做好了各项设施的隐患排查和毁损维修工作,保障教育教学的正常进行。学校后勤综合管理的好坏,反映在学校财务工作、校产管理、食堂、卫生室、小卖部、学生公寓诸多方面。只有这些工作细致到位才能保障学校各项工作顺利进行。各项措施确保了以下五项工作稳定有序:

1、对各处室、各班级的财产和物品进行核查并登记入册,落实固定资产的管理工作。本学期分两次对学生使用的课桌凳进行了清理统计,在用的、闲置的、损坏的都做了详细的统计并存放。

2、平时不定期对学校电器进行安全检查,并将检查记录进行汇总,发现问题及时维修。同时,对学生损坏的课桌椅、门、锁、窗、水电进行维修。

3、坚持每天督促检查学校保洁员及时清理垃圾,发现问题及时整改,做到学校环境卫生整洁。

4、积极配合各处室的工作,如学校期中、期末考试、开学典礼、教学楼、宿舍内消防逃生演练等活动,总务处都全力以赴,做好服务,保证各类活动正常有序进行。

5、做好校长交办的各项临时性工作。

三、坚持常规工作不放松,及时做好日常维修,隐患排查工作

1、财务管理:积极配合财务室做好学校的财务工作。做到工作细心,认真负责。严把财务制度关,从学校大局出发,千方百计增收节资,避免浪费。在资金问题上可花可不花的钱坚决不花,非花不可的钱尽量少花,为学校节约每一分钱。

2、校产管理:做好物品的采购和保管工作,规范校产管理制度。

根据学校要求,本学期,总务处不断规范物品的采购和保管制度。学校需要添置的教学用品、办公用品或维修零配件等经批准后,再操作。购买时多了解市场信息、货比三家,同等商品比价格,同等价格比质量,选择质量好、价廉的购买,并索要正规的销货单及发票。采购的物品及时入库进行登记,物品的领用必须填写领取单。

对于学校的固定资产管理,总务处采取多种方式方法进行整理备案。

1)进一步加强校产管理工作,杜绝校产的流失。在对原有固定资产整理的基础上,继续加强对固定资产增减工作的管理,定期定时进行固定资产的核对,做到帐、物相符,根据固定资产增减的有关规定,及时地进行登记入帐,需报损的根据有关规定及时进行固定资产报损。

2)继续做好申购——验收入帐——入库——领用的购物手续。

3)尽力做好对学校公共财产、公共设施的管理、维护和调配工作。

3、供暖管理:为了节约能源,提高效率,学校投入9万多元,对100多米供暖管网进行了加大、分离改造,使学生公寓、教学楼、办公楼分别进行分期供暖,节约了能源及资金。学校供暖注水和加压时,后勤工作人员听从指挥、统筹安排、全赴一线,及时妥善处理了各种突发事件,加班、加点是经常的事,在后勤人员和各部门的共同努力下,确保了供暖工作顺利完成。

4、水电管理:后勤人员虽然年龄偏大,人员较少,但工作上从不怕脏怕累,自来水管的维修、厕所下水的疏通,都能做到及时高效地解决。学校电路电线多年失修,严重老化裸露,存在很大安全隐患,学校投入5万多元进行了电缆改造,将电线从空中改到地下,后勤人员爬电杆、钻地沟、上屋面,拉电缆1000多米,拆除裸露电线4000多米,拔除电杆9根,同时对校园广播线路也由明线改为地下线,极大地改观了校园面貌,消除了安全隐患。

6、食堂管理:认真组织食堂从业人员学习与食品安全相关的法律法规,做好食品卫生知识的培训。

学校食堂的好坏直接关系到全校师生的身体健康和师生的满意率,也关系到学校的声誉。本学期在总结以往经验和教训的基础上,努力抓好学校的食堂工作。加强食堂饮食卫生安全,杜绝食物中毒事故;积极改善硬件设备。我校学生大灶和清真灶实行社会人员承包制,但学校在宏观上从饭菜数量、质量、价格、卫生等方面进行检查和调控。先后制定了《学生灶改革管理办法》、《学生灶承包准入制度》、《学生灶卫生管理制度》、《学生灶食品采购索证索票制度》、《食物专人保管制度》、《食物消毒保洁制度》、《饮水安全制度》等各项制度。对两灶的管理总务处派专人不定期进行检查,检查出的问题提出整改的意见和建议并限期整改验收。学生开学前,两灶加班加点提前制作并出售就餐卡,保证一开学都能按时就餐。之后每周为学生充值、挂失、补卡、纠错、查询等工作经常随时进行,方便学生,保证了学生的就餐问题。

7、消防管理:学校是人员密集场所,消防管理尤为重要。学校成立了由总务处牵头的志愿消防队,定期对消防设施进行检查和维修,每学期对全体师生进行消防培训和演练,力争做到“以防为主,防消结合”,消除了火灾隐患。

8、校园美化:近年来植风景树200多棵,装点风景奇石13块,购买摆放季节性盆花3000多盆,为学校的美化打下了基础。根据互助一中八届二次教代会的提案要求,学校投资新建了主席台、国旗台;对陈旧的博学楼进行了内粉;对教室、办公室的日光灯更换为节能灯。

二、校安工程和安全工作

学校争取上级教育部门支持,节能保温工程已施工完毕,自筹85万元;综合教学楼破土动工,建筑面积5000多平方米,造价800多万元。同时,我们均做好开工前的筹备工作,如教室腾空、施工用电用水接通等等。并协助施工人员做好安全防护工作。平时,对学校教学设施、体育设施、消防设备、电路等,不定期进行检查,发现问题,及时整改。加强门卫安全保卫工作,严格执行学校各项管理制度,认真履行职责,严禁闲杂人等进入校园和工地,确保校园安全。

为了减轻一线教师的工作强度,开学初克服人员少事务多的问题,精心策划,合理安排工作,从办公室、教室的安排,到办公桌、学生课桌的摆放,以及办公用品的分发、学生床位的安排和安装,加班加点地做好,为按时开学提供了保障。

三、健全制度,进一步规范后勤服务工作体系

为贯彻“以人为本”的理念,遵循“安全第一、预防为主”的基本方针为切实保障广大师生和学校财产的安全,制定了一系列制度。如后勤人员考核制度、食堂饭菜提前申报管理制度、卫生室管理制度、学生服务部管理制度、公物损坏赔偿制度等。为提高师生在遭遇重大突发事件或自然灾害时的应对能力,制定了教学楼紧急事故疏散预案、消防应急预案、学生宿舍楼安全应急预案、学生活动安全应急预案、食品安全应急预案等预案,并进行了相应的演练,提高了认识、明确了职责、统一了思想。
    总之,后勤工作是学校教学工作的保障,涉及到学校的方方面面。搞好搞活学校后勤工作,对学校的生存和发展具有决定性的意义。在看到成绩的同时也清醒地看到很多不足之处。
    一是各类财产管理还需进一步规范,常用物品损坏现象比较严重。今后,我们将进一步强化财产管理,实行财产管理承包制,管好用好物资,各部门的设备,仪器设施实行“ 日日管理,分室保管”专人使用,专人负责,专人保管的管理体制,落实责任到人。结合校产管理,进一步完善物资的采购,领用,借用管理程序,凡各部门采购的物品一律先经验收入库后发放。

二是后勤服务工作创新不够,思想不够解放,观念不够新。思路决定出路,我们要不断更新观念,提前及时收集各类信息,努力开创新服务项目,扩大服务规模,做好挖潜增效工作。

三是后勤队伍的建设虽有所加强,但其素质仍需继续提高。

四是后勤服务的规范建账尚未落实到位。今后,将花大力气启动这项工作,以此来规范后勤管理,给教职工一个明白,还经办者一个清白。

五是大力倡导节约,进一步服务教学。
    成绩的取得归功于学校领导的直接指导,全体同事的积极协助、通力合作。在取得成绩的同时,我们也认识到工作中还存在着不足之处,对这些不足之处,我们将在今后的工作中加以克服。

编辑:刘虎庆
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